Inscriptions

50 équipes pourront prendre part à Raid in France 2024, manche de l’Adventure Racing World Series (ARWS), du 29 juin au 06 juillet 2024, en Nouvelle-Aquitaine.

Fichier d’inscription
Registration_file_RIF2024

Conditions générales d’inscription

1.Les inscriptions sont ouvertes à partir du samedi 13 janvier 2024, 12h00.

20 places sont réservées pour les équipes françaises (sous le principe du premier inscrit, premier servi)

25 places sont réservées pour les équipes étrangères (sous le principe du premier inscrit, premier servi)

5 places sont « organisation » (dans le cas où les 30 et 15 des places ouvertes sont attribuées, l’organisation est libre de choisir l’attribution des « x » dernières places restantes).

2.Liste d’attente
Dès que les 30 places françaises et/ou que les 15 places étrangères seront réservées, les équipes supplémentaires seront inscrites sur la liste d’attente. Pour être enregistrées, elles devront s’acquitter du droit d’inscription. Si la course dépasse la limite du nombre de participants, alors le versement sera remboursé en totalité.

3.Sélection des places « organisation »
L’organisation se réserve le droit d’attribuer les « x » places restantes parmi les équipes sur liste d’attente en fonction de divers critères : couverture média, statuts, esprit en accord avec les valeurs de Raid in France…

4.Les inscriptions seront fermées le 12 mai 2024 12h00.

Droits d’inscription
Le droit d’inscription à Raid in France 2024 est de 2 700€ par équipe.

-Les équipes inscrites jusqu’au 31 janvier 2024 pourront bénéficier d’un droit d’inscription de 2 500€

-Les équipes inscrites à partir du 01 février 2024 auront à acquitter un droit d’inscription de 2 700€.

Le non-respect des conditions de paiement des droits d’inscription modifie le montant de ces droits.

Modalités spécifiques pour les clubs inscrivant plusieurs équipes : 10 % sur l’inscription de la 2ème équipe et 15 % sur l’inscription de la 3ème équipe.

Les droits d’inscription comprennent :

-L’organisation d’une course aventure expédition non-stop de haute qualité
-La logistique d’assistance durant la course pour les équipes, assurée par l’organisation (pas d’assistance nécessaire pour les équipes)
-La sécurité et l’assistance médicale
-Le matériel spécifique (par exemple les kayaks, 2 caisses pour le matériel…)
-L’équipement des parties techniques (rappels, via ferrata, échelles, passages particuliers…)
-Le suivi en temps réel des équipes sur le site web de la course et la balise GPS de positionnement
-Le road book et les cartes de la course (imperméables – 1/50000ème et 1/25000ème)
-Les chasubles de course
-Un cadeau de bienvenue
-Les primes de courses et lots (seront définis en fonction de nos partenaires)
-La remise des prix et soirée de clôture (repas et animations) pour les coureurs.
Liste non exhaustive.

Les droits d’inscription ne comprennent pas :

– Le voyage pour vous rendre sur le lieu de rendez-vous du départ de la course et celui de retour depuis le lieu d’arrivée de la course.
– L’hébergement et la restauration d’avant et d’après course.

Des informations seront communiquées ultérieurement sur les possibilités négociées par l’organisation concernant l’hébergement, la restauration et les transferts entre l’aéroport de Lyon Saint Exupéry (à confirmer) et le lieu de départ et d’arrivée.

Inscription et conditions de paiement de l’inscription

L’inscription d’une équipe doit être envoyée par e-mail à concurrent@raidinfrance.fr avec la fiche d’inscription complétée et la confirmation du virement bancaire mentionnant le nom de l’équipe.

L’inscription est validée uniquement lorsque la totalité du versement du montant des droits d’inscription est payé.

Le montant de l’inscription est à payer en une seule fois à l’inscription et avant les dates butoirs pour pouvoir bénéficier des avantages décrits ci-dessus. Seuls les virements bancaires sont acceptés.

Le non-respect des conditions de paiement des droits d’inscription modifie le montant de ces droits.

Conditions d’annulation et de remboursement

Les équipes doivent annuler leur inscription par email, quel que soit le moment, auprès de l’organisation : concurrent@raidinfrance.fr. Un accusé de réception leur sera envoyé dès que l’organisation en aura pris connaissance.

– L’annulation de l’inscription d’une équipe avant le 1er avril 2024 n’entraînera pas de retenue, sauf frais bancaires.

– L’annulation de l’inscription d’une équipe du 1er avril au 12 mai 2024 entraînera la retenue de 500 €.

– L’annulation de l’inscription d’une équipe du 13 mai au 29 mai 2024 entraînera une retenue de 60 % du versement.

– Après le 29 mai 2024, il ne sera plus effectué de remboursement.

Les équipes sont autorisées à transférer leur droit d’inscription à une autre équipe selon certaines conditions.

Les équipes achetant une inscription à des équipes ayant bénéficié d’une inscription à 2500€ devront payer à l’organisation le complément par rapport au montant de base de 2700€ (soit 200€). Cela est une transaction uniquement entre les équipes.

L’organisation doit en être informée aussi vite que possible à concurrent@raidinfrance.fr

Si deux équipes fusionnent, il sera alors considéré qu’une des deux équipes abandonne et il sera appliqué le paragraphe, « Conditions d’annulation et de remboursement », à l’équipe inscrite en premier.

Si un des membres d’une équipe est jugé non compétent pour prendre part à la course en regard des qualifications techniques demandées par l’organisation, alors l’équipe sera disqualifiée et aucun remboursement ne pourra être réclamé (les connaissances techniques exactes seront divulguées sur le site web de la course et dans les lettres d’informations coureurs).

Si la course est annulée pour cause d’actes de guerre, de catastrophes naturelles, terrorisme ou autres raisons (sanitaire), l’organisation fera tous les efforts pour rembourser autant que ce peut les droits d’inscription à toutes les équipes…

Les inscriptions sont à payer par transfert bancaire (mentionner le nom de l’équipe) :

Data bank transfers
Sport & Nature ProMotion
Bank name : CIC Lyonnaise de banque
Bank: 10096
Cash desk: 18167
Account number: 00047828201
Bank control key: 60
Registered address: CIC Tassin-la-demi-lune
B.I.C.: CMCIFRPP
IBAN: FR76 1009 6181 6700 0478 2820 160

Envoyer un email accompagné d’une copie de l’ordre de virement bancaire après avoir payé les droits d’inscription à l’adresse suivante : concurrent@raidinfrance.fr